個人情報ファイル簿の公表

　個人情報ファイルとは、保有個人情報(※)を含む情報の集合物であって、一定の事務の目的を達成するために特定の保有個人情報を容易に検索できるように体系的に構成したものです。個人情報ファイルには、電子計算機を用いて計算できるもの(電子処理ファイル)と、五十音順に並べるなどして手作業で容易に検索できるもの(マニュアル処理ファイル)があります。
　1,000人以上の生存する個人に関する情報を含む個人情報ファイルを保有しようとするときは、個人情報の保護に関する法律(平成15年法律第57号)に基づき、ファイルの名称や利用目的等を記録した帳簿として「個人情報ファイル簿」を作成し、公表しています。


※「保有個人情報」とは、職員が職務上作成し、又は取得した個人情報であって、職員が組織的に利用するものとして、当該実施機関が保有しているものです。ただし、行政文書に記録されているものに限ります。


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「個人情報ファイル簿」